Informations techniques département transformation et commerce | | Certification selon la nouvelle norme Rainforest Alliance 2020 | | | Bonjour
Nous nous permettons de vous contacter puisque vous bénéficiez de la certification pour le label UTZ. Étant donné qu’UTZ et Rainforest Alliance ont fusionné, nous souhaiterions vous informer au sujet de la certification selon la nouvelle norme Rainforest Alliance 2020. | | | Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous pouvons vous proposer la certification en collaboration avec Ceres GmbH (CERtification of Environmental Standards). La société Ceres est agréée en tant qu’organisme de certification par RA et coopère avec q.inspecta pour les audits en Suisse. D’ordinaire, l’audit est effectué par un auditeur de q.inspecta, tandis que la certification est le fait de Ceres.
q.inspecta et Ceres sont tous deux membres d’Easy-Cert group AG et ont conclu un contrat de collaboration assurant la confidentialité et l’impartialité.
L’inscription présuppose les étapes suivantes:
| | | 1. Inscription auprès de RA | | | Vous devriez avoir reçu une lettre d’avertissement de RA six mois avant l’expiration de votre certificat. Si tel n’est pas le cas, adressez-vous à l’adresse e-mail suivante en précisant de quelle certification vous bénéficiiez jusqu’ici et par le biais de quel organisme de certification (CB).
Veuillez indiquer Ceres comme futur organisme de certification.
| | | Lors de l’inscription, vous devez compléter un questionnaire relatif à l’évaluation des risques, dont découlera ensuite le niveau de vérification. | | | Pour savoir quelles étapes sont nécessaires à quel moment, vous pouvez utiliser l’outil de transition: | | | 4. Niveau de vérification | | | Vous recevrez alors un e-mail indiquant le niveau de vérification. | | | Par e-mail également, vous recevrez la liste des exigences que vous devez remplir. | | | 6. Formulaire de demande de certification (FDC) | | | Veuillez remplir la feuille «1. Formulaire de demande». Vous devez y indiquer les sous-traitants, les fournisseurs de services/main-d’œuvre, les intermédiaires, etc. Vous devez également confirmer que vous n’êtes pas impliqué/e dans des procédures judiciaires en cours ou dans des enquêtes/plaintes correspondantes.
| | | 7. Documents nécessaires pour l’offre | | | Pour l’offre et l’inscription chez nous, nous avons besoin de l’e-mail de RA faisant mention du niveau de vérification et des exigences, de la feuille 1 du FDC dûment complétée ainsi que du certificat UTZ ou RA précédent, si vous n’étiez pas certifié/e par q.inspecta. | | | Sur la base de ces documents, nous établissons pour vous une offre pour l’audit de la période de transition (à distance) et la certification. Nous vous transmettons également le contrat avec Ceres. | | | Veuillez signer le contrat avec Ceres ainsi que l’offre et nous les envoyer à service@bio-inspecta.ch.
En acceptant l’offre, vous attestez que vous n’avez fait l’objet d’aucune non-certification, annulations ou suspension au cours des deux dernières années et que vous n’avez pas de factures en suspens auprès d’autres organismes de certification.
| | | Une fois le contrat conclu, un «handshake» doit être fait sur MultiTrace. | | | Si l’inscription a abouti en bonne et due forme, une date d’audit peut être définie. Celle-ci doit être confirmée au plus tard deux semaines avant l’audit. Veuillez noter que le passage à la nouvelle norme sera examiné, au même titre que les activités antérieures dans le domaine UTZ ou RA. | | | L’auto-évaluation doit être effectuée avant l’audit – vous la trouverez sur la plateforme RACP de Rainforest Alliance.
| | | N’hésitez pas à nous contacter pour tout complément d’information. | | | | | Sara Leu
+41 (0)62 865 63 44
| | E-mail | | | bio.inspecta Romandie
Rolf Schweizer
Directeur Suisse Romande | | E-mail | | | bio.inspecta AG
Ueli Steiner
Directeur | | E-mail | |
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