10.10.2022

Estimados clientes:

A continuación, nos gustaría compartir información importante sobre los certificados de transacciones nacionales e internacionales (= (N)COI/(N)TC).

Comparta esto con todos los colegas de su empresa que estén involucrados en este tema.

Digitalización de todas las emisiones de (N)COI/(N)TC a partir del 15.10.2022

Nos complace informarle que a partir del 15 de octubre (2022) se emitirán digitalmente todo tipo de COI/TC nacionales e internacionales para alimentación/agricultura orgánica.

Hasta ahora, esto solo era posible para los EU-COI oficiales emitidos en TRACES (así como los certificados de transacción NAQS). Ahora, vamos a dar el siguiente paso emitiendo todos los tipos de (N)COI/(N)TC digitalmente.

Ya no habrá ninguna versión en papel/impresión de ningún (N)COI/(N)TC.

En caso de que necesite una copia en papel, puede imprimir el (N)COI/(N)TC directamente donde lo necesite.

Esto significa que no habrá más demoras ni costos adicionales relacionados con el envío de (N)COI/(N)TC en papel y la emisión de COI será más eficiente, con lo cual mejoraremos aún más nuestro servicio para todos los clientes.

A partir del 15.10.2022 las solicitudes actualizadas estarán disponibles en nuestra página web.

Por favor, asegúrese de que usted este usando la última version actualizada cuando haga la solicitud de un (N)COI/(N)TC.

Solo relevante para COI oficiales de la UE y GB:

Explicación sobre la definición de "exportador" en EU-COI (casilla 5) y GB-COI (casilla 4), específicamente en los casos en que el último paso de embalaje/etiquetado se realiza a través de un subcontratista:

[EU-COI = COI oficial para importaciones orgánicas a la UUEE, el EEE (Espacio Económico Europeo), CH (Suiza) y NI (Irlana del Norte) //
GB-COI = COI oficial para importaciones orgánicas a Gran Bretaña (NO incluye Irlanda del Norte)]

Como ya es conocido, el reglamento de la UE determina que el exportador en la casilla 5 del COI es el “operador que realiza la última operación de preparación (…) de los productos (…) y que los cierra con un precinto en envases o recipientes adecuados” (Reglamento (UE) 2021/ 2306, Anexo Parte II). Generalmente, la “última operación de preparación” significa el último paso de etiquetado realizado antes de la exportación (puede incluir los últimos pasos de paletización, embalaje, etc.).
El Reino Unido ha mantenido el reglamento de la UE y las notas explicativas de DEFRA definen al exportador de la misma manera que el Anexo Parte II del Reglamento (UE) 2021/2306.

Respecto a los casos en que este último paso se realice a través de un subcontratista y no directamente del propietario y vendedor del producto:

Nos gustaría explicar que el "exportador" en EU-/GB-COI es el propietario del producto que emplea al subcontratista para el último paso de preparación antes de la exportación porque este propietario (y empleador del subcontratista) es el responsable operador de este producto.

Por favor, mantenga siempre presente lo siguiente:

• todos los EU- y GB-COI deben ser emitidos por el organismo de control (o autoridad de control) del "operador (...) que lleve a cabo la última operación de preparación", es decir, del "exportador" en el COI
• todos los COI de la UE y GB deben emitirse antes de que las mercancías salgan del país de exportación y "país de exportación" significa el país donde el producto estuvo sometido al último paso de preparación

Muchas gracias por su atención y cooperación.


Saludos cordiales,

Departamento de COIs
CERES - CERtification of Environmental Standards GmbH