17.07.2023

Información importante del cliente sobre (N)COI/(N)TC

Estimados clientes:


Nos gustaría compartir información importante sobre los siguientes temas:

• Formularios de solicitud actualizados para todos los tipos de (N)COI / (N)TC
• Requisitos de la UE con respecto a los reemplazos / sustitutos de EU-COI
• Departamento de COI fuera de oficina del 25 al 27 de septiembre 2023

Revise la información cuidadosamente y compartala a todos los colegas que puedan encontrarla relevante.

***Por favor, no responda a este correo electrónico de información del cliente. En caso de preguntas, póngase en contacto con admin@ceres-cert.de ***

1) Formularios de solicitud actualizados para todos los tipos de (N)COI/(N)TC

Como saben, se implementó una lista de precios actualizada el día 1 de mayo de 2023.
Por este motivo, se ha actualizado toda la información relacionada con los precios en los formularios de solicitud para todos los tipos de COI / TC y NCOI / NTC.
Además, el Anexo II de los formularios de solicitud para EU-COIs ahora contiene información adicional sobre modificaciones a COI emitidos, así como los COIs de reemplazo / sustituto (detalles en el párrafo 2) de este correo electrónico).

La última versión de todos los formularios de solicitud está disponible para su descarga en nuestro sitio web (bajo Documentos > BIO > COI/TC; junto con nuestra Orientación general para solicitudes de COIs/TCs y los archivos de información breve sobre EU- y GB-COIs).

Tenga en cuenta que a partir del 1 de agosto de 2023 ya no aceptaremos ningún formulario de solicitud antiguo.

2) Requisitos de la UE con respecto a los reemplazos / sustitutos de EU-COI

(EU-COI = COI oficial que es obligatorio para las importaciones orgánicas a la UE (Unión Europea), EEE (Espacio Económico Europeo), CH (Suiza) y NI (Irlanda del Norte))

Como saben, algunos detalles pueden modificarse después de que se haya emitido el EU-COI, sin necesidad de un COI de reemplazo.

Aquí, cualquier cambio es perfectamente aceptable siempre que sea plausible y pueda respaldarse con la documentación correspondiente.

El Reglamento (UE) 2021/2306, Artículo 5, punto 3 establece que la información relativa al número de bultos contemplada en la casilla 13, los detalles de las casillas 16 y 17, así como los documentos de respaldo (documento de transporte final como BL / AWB / CMR, factura comercial, lista de bultos, cuando proceda también resultados de análisis) se incluirán o se actualizarán en el COI dentro de 10 días a partir de su expedición (emisión) y, en cualquier caso, antes de su verificación y visado por parte de la autoridad competente.

Por esta razón, todos los detalles y documentos finales deben enviarse al departamento de COIs tan pronto como estén disponibles.

El organismo de control que emite el COI (por ejemplo, CERES GmbH) puede modificar las siguientes casillas:

• Casilla 10 (Puesto de control fronterizo/punto de despacho a
libre práctica)

• En parte casilla 13 (Descripción de los productos: Sólo el número de bultos y peso neto)

• Casilla 14/15 (Número del contenedor / sello o precinto)

• Casilla 16 (Peso bruto total)

• Casilla 17 (Medio de transporte antes de la entrada en la Unión)

• Documentos de respaldo

El importador puede modificar las siguientes casillas:

• Casilla 10 (Puesto de control fronterizo/punto de despacho a
libre práctica)

• Casilla 19 (Operador responsable de la partida)

• Casilla 20 (Notificación previa)

• Casilla 21 (Para traslado a)

• Casilla 22 (Detalles del punto de control)

• Casilla 23 (Procedimientos aduaneros especiales)

• Casilla 24 (Primer destinatario)

• Documentos de respaldo

Para corregir o cambiar cualquier otro detalle no mencionado anteriormente, es necesario emitir un COI de reemplazo / sutituto (que sustituye e invalida la versión emitida anteriormente).

Sin embargo, de acuerdo con el reglamento de la UE, una vez emitido un EU-COI, serán aceptables sólo las correcciones “de índole puramente administrativa o de redacción (…) sin modificar la información del certificado inicial relativa a la identificación de la partida, su trazabilidad y las garantías”.
(Reglamento (UE) 2021/2306, Art. 6 (1))

Esto significa que cualquier reemplazo / sustituo de un EU-COI que incluya cambios relacionados con los detalles de trazabilidad y/o identificación del producto puede ser rechazado por la autoridad competente en el estado miembro de la UE. Si el reemplazo / sustituto fuera necesario debido a información / documentos erróneos o faltantes, se emite exclusivamente por cuenta y riesgo del exportador y CERES no puede aceptar ninguna responsabilidad por las posibles consecuencias.
Hasta ahora, las correcciones realizadas a través de reemplazos / sustitutos de EU-COIs son generalmente aceptadas, según nuestra experiencia. Sin embargo, es nuestra responsabilidad alertar a nuestros clientes sobre estos requisitos específicos de la UE.

Es indispensable que todos los detalles indicados en el formulario de solicitud y los documentos requeridos (como se detalla en el Anexo I del formulario de solicitud para EU-COI) sean correctos y completos, especialmente con respecto a los detalles relevantes para la trazabilidad e identificación del producto (por ejemplo el número de lote, etc.).

Nota: Las modificaciones y reemplazos / sustitutos solo son posibles siempre que la autoridad competente del estado miembro de la UE aún no haya firmado el COI.

Por favor, recuerde también que todos los EU-COI (igual que los GB-COI para las importaciones a Gran Bretaña) siempre deben ser emitidos antes de que las mercancías salgan del país de origen o de exportación. (país de exportación = país donde tuvo lugar la última actividad de preparación, por ejemplo envasado/etiquetado)
(Ver Reglamento (UE) 2021/2306, Art. 3 (2) y Art. 4 (1))

Tenga esto en cuenta, asegúrese de completar las solicitudes de COI de manera completa y correcta, y envíe las solicitudes con suficiente anticipación para aclarar cualquier duda potencial antes de la salida de las mercancías del país de exportación.

(Para facilitar las solicitudes a tiempo, la factura comercial y el documento de transporte (AWB, B/L, CMR o similar) se pueden proporcionar en versión borrador/proforma/provisional o, si no se disponga a tiempo ni de una versión preliminar, la solicitud incluso se puede enviar sin estos documentos.
En cualquier caso, la versión final/original de todos los documentos deberá ser proporcionada tan pronto como esté disponible. Consulte los detalles en el Anexo I del formulario de solicitud para EU-COI (o GB-COI) y nuestra Información breve sobre COI para importaciones de la UE (+ EEA, CH y NI), ambos disponibles para descargar en nuestro sitio web, enlace anterior bajo punto 1) de este correo.)

3) Departamento de COI fuera de oficina del 25 al 27 de septiembre 2023

Debido a nuestras conferencias anuales de personal, el departamento de COI de CERES GmbH Alemania estará fuera de oficina del 25 al 27 de septiembre de 2023, con acceso muy limitado a nuestros correos electrónicos.

Por supuesto, haremos todo lo posible para atender cualquier caso de emergencia inesperado lo más rápido posible, pero no podemos garantizar tiempos de respuesta fijos durante estos días.
Tenga en cuenta que, si bien tomaremos todas las medidas disponibles para minimizar los inconvenientes, los tiempos de manejo aún pueden sufrir algunos retrasos.

Asegúrese de planificar todas las solicitudes de (N)COI/(N)TC (que son manejadas por CERES GmbH Alemania / admin@ceres-cert.de) en consecuencia y envíe cualquier solicitud urgente con suficiente anticipación, para que puedan emitirse antes de las fechas indicadas.

Muchas gracias por su amable consideración y atención.



Saludos cordiales,
Departamento de COI de CERES GmbH (Alemania)