Procedura emitere Certificat de Tranzacție

Stimați clienți,
Dorim să vă informăm despre procedura de emitere a certificatelor de tranzacție, menită să scurteze durata procesului și să ofere mai multă flexibilitate pentru dumneavoastră.

Certificatul de tranzacție este obligatoriu pentru orice tranzacție comercială efectuată în afara teritoriului României, pentru tranzacții mai mari de 500 kg în cazul produselor agricole neprocesate și/sau 100 kg în cazul produselor apicole și produselor agricole procesate.

Reguli privind emiterea certificatelor:
• Se emite un singur certificat pentru un singur client și un singur produs;
• Pot fi incluse loturi diferite, atâta timp cât produsul este același;
• Se pot include mai multe locuri de descărcare, dacă toate sunt în aceeași țară de destinație;
• Mai multe facturi cu același produs, loturi diferite și locuri de descărcare în aceeași țară pot fi comasate, în măsura în care spațiul din document permite;
• Dacă o factură conține două sau mai multe produse diferite, se va emite câte un certificat separat pentru fiecare produs.

1. Completați documentul Excel atașat

Pe prima pagină, "Data entry", celulele care trebuie completate de dumneavoastră sunt marcate cu albastru. Vă rugăm să furnizați următoarele informații despre tranzacție:

• Exportatorul produsului (nume) / Exporter of the product (company name) – denumirea societății dvs;
• Strada (nume și număr) / Street (name and number) – sediul societății dvs;
• Cod poștal și oraș / Postal code and city – sediul societății dvs;
• Producatorul sau comerciantul produsului (nume si adresa) / Producer or trader of the product (name of company) – denumirea societatii Dvs
• Strada (nume si numar) / Street (name and number) – sediului societatii Dvs
• Cod postal si oras / postal code and city – sediului societatii Dvs
• Producătorul sau comerciantul produsului (nume și adresă) / Producer or trader of the product (company name and address) – denumirea societății dvs;
• Destinatarul produsului (nume) / Consignee of the product (company name) – denumirea societății clientului dvs;
• Adresa destinație / Address of place of destination – adresa locului de descărcare (cod poștal, localitate);
• Denumirea comercială a produsului / Trade name of the product – menționați statutul produsului în română și engleză (ex.: Floarea-soarelui ecologică / Organic sunflower);
• Sigilii, numere de containere, documente de însoțire / Marks and numbers, container numbers, accompanying document – utilizați una dintre formulările:
• Factura Nr./Invoice No.: xyz/01.01.2024; Lot Nr./Batch No.: abc; Aviz Nr./Delivery Doc. No.: xyz/01.01.2024; Lot Nr./Batch No.: abc;
• Greutate netă / Net mass – exprimată în tone;
• Buletin de analiză nr. / Analysis results – doar pentru buletine emise de un organism de control, însoțite de certificat de tranzacție sau jurnal de prelevare probe

2. Trimiteți documentul Excel

Odată completat, trimiteți documentul Excel împreună cu toate documentele aferente tranzacției la romania@bio-garantie.ro, inclusiv

✔️ Documente de achiziție (facturi, avize, CMR, certificate de tranzacție relevante);
✔️ Buletine de analiză pentru probe prelevate de un organism de control (dacă există);
✔️ Fișe de magazie, rapoarte de procesare (dacă este cazul);
✔️ Documente de vânzare (facturi, avize, CMR).

* Vă rugăm să vă asigurați că toate facturile și avizele includ lotul produsului comercializat.
* Pentru o gestionare mai ușoară a informațiilor, includeți în subiectul e-mailului și în denumirea fișierului Excel numărul facturii/avizului.

Termene și contact
Conform legislației, certificatul trebuie eliberat în maximum 30 de zile de la data tranzacției. Pentru a evita întârzierile, este esențial să respectați acest termen.

Pentru orice întrebări, nu ezitați să ne contactați! Suntem bucuroși să vă sprijinim, în special la început, cu introducerea datelor la 021 210 2124.

Vă mulțumim pentru cooperare!

Cu stima,
Echipa Bio Garantie
romania@bio-garantie.ro