Actualizaciones claves:sobre la emisión de los Certificados de Inspección EU-Traces (EU-COI)

Este boletín contiene información importante sobre la emisión de los Certificados de Inspección EU-Traces (EU-COI), que son obligatorios para todas las importaciones orgánicas en la UE, el EEE, Suiza e Irlanda del Norte. Le solicitamos que lea detenidamente la información a continuación y la comparta con todos los colegas relevantes dentro de su organización que estén involucrados en las exportaciones orgánicas o el proceso de EU-COI. Tenga en cuenta que esto afectará directamente el procedimiento de emisión de EU-COI.

Esta comunicación sirve como un seguimiento al boletín enviado el lunes 29 de julio de 2024.

Actualizaciones claves:

Para cada solicitud de un EU-COI oficial, los exportadores deberán proporcionar los siguientes detalles:

• 1. Stock actual de productos orgánicos en el almacén/área de almacenamiento: Indique el stock actual de los productos orgánicos, el peso neto total en kg.
• 2. Peso neto total de las ventas realizadas desde la última exportación a la UE: Incluya todas las ventas de productos orgánicos realizadas desde la última exportación a la UE.

Por favor, asegúrese de seguir estas pautas para cada producto mencionado en su formulario de solicitud:

• Columna 1: Nombre del producto (el producto para el cual se está solicitando el COI).
• Columna 2: El stock actual debe indicar la cantidad orgánica presente en el almacén en la fecha en que se solicitó el COI. Tenga en cuenta que el stock actual debe incluir la cantidad orgánica del COI solicitado, ya que, según nuestra interpretación, el envío aún no ha salido, y la cantidad sigue estando con el exportador.
• Columna 3: Peso neto total (en kg) de todas las ventas de productos orgánicos desde el último EU-COI. Esto puede incluir productos vendidos sin un TC/NTC, NOP-CERES, EU-CERES, NOP-IC, GB COI, o ventas como muestras, obsequios, pérdidas o productos dañados. NOTA: No es la cantidad total de ventas netas de los EU-COIs.

Para las solicitudes de COI por primera vez, por favor, explique el peso neto de todas las ventas realizadas desde la última solicitud de EU-COI. Por ejemplo:

• Peso neto total de todas las ventas desde la última exportación a la UE: 7,000.00 kg

o COI No. xxx: 300.00 kg (NTC, NOP-CERES, EU-CERES, NOP-IC, GB COI)

o COI solicitado pero no emitido (Factura No.): 5,000.00 kg

o Vendido como convencional: 1,000.00 kg

o Vendido como muestra: 500.00 kg

o Vendido sin NTC/TC: 200.00 kg

Por favor, asegúrese de actualizar esta tabla en cada formulario de solicitud.

Preguntas Frecuentes (FAQ):

1. ¿Qué agregar en caso de solo importar a la UE? Si el exportador vende exclusivamente a la UE y no se ha vendido ninguna cantidad orgánica sin TC, perdida, dañada, obsequiada o en situaciones similares, por favor ingrese 0 kg en la columna 3 y el stock actual en la columna 2.

2. Si se solicitan varios EU-COIs el mismo día para el mismo producto: En caso de múltiples solicitudes para el mismo producto en el mismo día, complete esta tabla solo en un formulario de solicitud. En los formularios restantes, simplemente haga referencia a la solicitud inicial (por ejemplo, número de ticket o número de factura).

3. ¿Debe incluirse la cantidad de un COI solicitado pero aún no emitido? Sí, debe incluir el peso neto de todas las ventas de productos orgánicos para el COI solicitado pero no emitido. Por ejemplo:
o COI emitido No. xxx: 300.00 kg vendidos
o COI solicitado pero no emitido (Factura No.): 5,000.00 kg vendidos
o Vendido como convencional: 1,000.00 kg
o Vendido como muestra: 500.00 kg

4. Si un producto fue importado por última vez en la UE en 2022 o 2023: Reporte las ventas realizadas en 2024 para ese producto.

5. Para una materia prima única y varios productos finales:
o En la columna 3: Ingrese el peso neto de todas las ventas del producto final para el cual se aplica el COI.
o En la columna 2: Indique el stock del producto final/exportación. Si es necesario, incluya también el stock de la materia prima.

6. Si la materia prima cosechada se procesa en lotes (no en una sola vez):
o En la columna 3: Ingrese el peso neto de todas las ventas del producto final para el cual se aplica el COI.
o En la columna 2: Indique el stock tanto del producto final/exportación como de la materia prima.

Por favor, asegúrese de seguir estas pautas para todas las solicitudes de EU-COI para garantizar un procesamiento adecuado.

Gracias por su atención a este asunto tan importante.