Important – Formular Actualizat - Certificat de Tranzacție

Stimați clienți,

Dorim să vă informăm că, în urma obținerii acreditării RENAR, am actualizat formularul Excel necesar pentru emiterea certificatelor de tranzacție.

Noul fișier Excel este atașat acestui e-mail și înlocuiește toate versiunile anterioare.

Vă rugăm să utilizați exclusiv acest formular actualizat pentru toate solicitările viitoare.

Acest lucru este esențial pentru a asigura conformitatea cu cerințele noului organism de acreditare și pentru a permite o procesare rapidă și corectă a cererilor dumneavoastră

Instrucțiuni pentru completarea formularului:

În foaia "Data entry", completați doar câmpurile marcate cu albastru.
Câteva aspecte importante:

• Denumirea comercială a produsului – menționați statutul produsului în limba română și engleză
(ex.: Floarea-soarelui ecologică / Organic sunflower);
• Sigilii, numere de containere, documente – utilizați una dintre formulările de mai jos:
o Factura Nr./Invoice No.: xyz/01.01.2024; Lot Nr./Batch No.: abc;
o Aviz Nr./Delivery Doc. No.: xyz/01.01.2024; Lot Nr./Batch No.: abc;
• Greutatea netă – în tone: unitatea de măsură este deja specificată, introduceți doar cifra (ex: 25.3).
Important: Se va introduce greutatea netă totală aferentă întregii tranzacții, însumând toate facturile/avizele implicate.
Vă rugăm să nu introduceți cantitățile separate pentru fiecare factură/aviz.
• Buletin de analiză nr. – se completează doar cand exista buletine emise de un organism de control, însoțite de certificat de tranzacție sau jurnal de prelevare a probelor.

Informații importante pentru trimiterea solicitării:

Subiectul e-mailului trebuie să conțină numărul facturii sau al avizului.

Aceasta ne ajută să identificăm rapid documentele și să procesăm solicitarea fără întârzieri.

Trimiteți cererea completă la:
romania@bio-garantie.ro

Includeți, după caz:

✔️ Documente de achiziție (facturi, avize, CMR, certificate de tranzacție relevante);
✔️ Buletine de analiză pentru probe prelevate de un organism de control (dacă există);
✔️ Fișe de magazie, rapoarte de procesare (dacă este cazul);
✔️ Documente de vânzare (facturi, avize, CMR).

Reamintim:

Certificatul trebuie emis în maximum 30 de zile de la data tranzacției, conform legislației în vigoare.

Pentru întrebări sau clarificări, ne puteți contacta la 021 210 2124.
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru sprijinul acordat în aplicarea noilor proceduri!

Cu stimă,
Echipa Bio Garantie