Important Reminder: Validity of organic certificates according to Reg. (EC) No 834/2007 (Equivalent) and the issuance of COIs

Dear Clients,

We would like to remind you of the upcoming deadline concerning the validity of organic certificates according to Reg. (EC) No 834/2007 (Equivalent) and the issuance of Certificates of Inspection (COIs).

Important Deadlines

• Certificates issued under Regulation (EC) No 834/2007 (equivalent) remain valid until 15 October 2025
• From 16 October 2025, only certificates issued under Regulation (EU) 2018/848 will be valid

What This Means for You

• From 16 October 2025, Certification Bodies (CBs) will no longer be able to issue Certificates of Inspection (COIs) for operators certified only under the Reg. (EC) No 834/2007 (Equivalent).
• Goods certified under Regulation (EC) No 834/2007 (equivalent) and delivered up to 15 October 2025 to processors or traders/exporters remain valid and can be used as usual.
• From 16 October 2025, only products from operations certified under Regulation (EU) 2018/848 can be delivered to processors, traders, or exporters and exported.

Technical Notes from the EU Commission

• On 16 October 2025, the TRACES tool will automatically block the issuance of COIs for operators without a valid certificate under Regulation (EU) 2018/848.
• COIs issued before 15 October 2025 may be retrospectively updated within a 10-day period. After this period, issuance will be blocked.

Important Information on Stock

• Stocks held after 15 October 2025 may be exported only if the third-country operator holds a valid annual certificate under Regulation (EU) 2018/848.
• Whether existing stock is included under the new certificate will be at the discretion of the Certification Body.
• There may be technical IT limitations in TRACES (e.g., inserting operators in Box 4 of the COI if they lack a valid compliance certificate), even if the products were purchased before 15 October 2025.

Action Required:

We strongly advise all operators to ensure timely certification under Regulation (EU) 2018/848 before 15 October 2025 to avoid trade disruptions.
If you have questions, please contact us — our team will be glad to support you through this transition.

Best regards,

Recordatorio Importante: Validez de los certificados orgánicos según el Reg. (CE) n.º 834/2007 (Equivalente) y la emisión de COIs

Estimados clientes,

Nos gustaría recordarles la próxima fecha límite relativa a la validez de los certificados orgánicos según el Reg. (CE) n.º 834/2007 (Equivalente) y la emisión de los Certificados de Inspección (COIs).

Fechas importantes

• Los certificados emitidos bajo el Reglamento (CE) N.º 834/2007 (equivalente) son válidos hasta el 15 de octubre de 2025.
• A partir del 16 de octubre de 2025, solo serán válidos los certificados emitidos bajo el Reglamento (UE) 2018/848.

¿Qué significa esto para usted?

• A partir del 16 de octubre de 2025, los Organismos de Certificación (OC) ya no podrán emitir Certificados de Inspección (COIs) para operadores certificados únicamente bajo el Reg. (CE) Nº 834/2007 (Equivalente).
• Los productos certificados bajo el Reglamento (CE) Nº 834/2007 (equivalente) y entregados hasta el 15 de octubre de 2025 a procesadores o comerciantes/exportadores seguirán siendo válidos y podrán utilizarse como de costumbre.
• A partir del 16 de octubre de 2025, solo los productos procedentes de operadores certificados bajo el Reglamento (UE) 2018/848 podrán ser suministrados (comercializados) a procesadores, comerciantes o exportadores y exportarse.

Notas técnicas de la Comisión Europea

• El 16 de octubre de 2025, la herramienta TRACES bloqueará automáticamente la emisión de COIs para operadores que no cuenten con un certificado válido bajo el Reglamento (UE) 2018/848.
• Los COIs emitidos antes del 15 de octubre de 2025 podrán actualizarse retroactivamente dentro de un período de 10 días. Después de este período, la emisión será bloqueada.

Información importante sobre existencias

• Las existencias mantenidas después del 15 de octubre de 2025 solamente podrán exportarse si el operador del país tercero cuenta con un certificado anual válido bajo el Reglamento (UE) 2018/848.
• La inclusión de las existencias en el nuevo certificado quedará a criterio del Organismo de Certificación.
• Es posible que existan restricciones técnicas en TRACES (por ejemplo, al intentar incluir operadores en la casilla 4 del COI que no cuenten con un certificado de conformidad válido), aun cuando los productos se hayan adquirido antes del 15 de octubre de 2025.

Acción requerida:

Recomendamos encarecidamente a todos los operadores asegurarse de obtener la certificación a tiempo bajo el Reglamento (UE) 2018/848 antes del 15 de octubre de 2025 para evitar interrupciones en el comercio.
Si tiene preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros — nuestro equipo estará encantado de apoyarle en esta transición.

Atentamente;