Change in Reconditioning Procedures for Organic Shipments

Dear Clients,

We have received the following important update from the USDA National Organic Program (NOP):
Effective October 1, 2025, certified organic shipments entering the United States without a valid National Organic Program Import Certificate (NOPIC) will no longer be eligible for reconditioning (removing references to “organic” from packaging to sell as conventional).
Instead, shipments arriving without a valid NOPIC will only be allowed the following options:

1. Reexport

  • Importer must retain a copy of the CBP 7512 form and Export Booking Confirmation.
  • Documentation must be provided to the importer’s certifier (if applicable) and USDA upon request.
  • Customs broker/filer must continue using code 010-420-L within the ACE OR 2 message set.

2. Donation

  • Only certified importers may donate shipments without a valid NOPIC.
  • Documentation of donation to a charity, nonprofit, or similar entity must be maintained electronically and shared with USDA (and the certifier, if applicable) upon request.
  • Customs broker/filer must continue using code 010-420-L within the ACE OR 2 message set.

3. Destruction

  • Importer must obtain an official CBP Certificate of Destruction and maintain it electronically.
  • Certified importers must provide the certificate to their certifier.
  • Customs broker/filer must continue using code 010-420-L within the ACE OR 2 message set.

Next Steps:

  • Importers should review procedures to ensure compliance with this change.
  • The NOP will update the SOE Frequently Asked Questions webpage with this information.
  • Questions may be directed to the Trade Activities Division at integrity@usda.gov.

 
 
 

Actualización USDA NOP – Cambio en los procedimientos de reacondicionamiento para envíos orgánicos

Estimados clientes,

Hemos recibido la siguiente actualización importante del Programa Nacional Orgánico (NOP) del USDA):
A partir del 1 de octubre de 2025, los envíos orgánicos certificados que ingresen a Estados Unidos sin un Certificado de Importación del Programa Nacional Orgánico (NOPIC) válido ya no podrán ser reacondicionados (es decir, retirar todas las referencias a “orgánico” del empaque para vender el producto como convencional).
En su lugar, los envíos que lleguen sin un NOPIC válido solo tendrán disponibles las siguientes opciones

1. Reexportación

  • El importador debe conservar una copia del formulario CBP 7512 y de la Confirmación de Reserva de Exportación.
  • La documentación debe ser proporcionada al certificador del importador (si corresponde) y al USDA cuando se solicite.
  • El agente de aduanas/declarante debe continuar utilizando el código 010-420-L dentro del conjunto de mensajes ACE OR 2.

2. Donación

  • Solo los importadores certificados pueden donar envíos que lleguen sin un NOPIC válido.
  • Debe mantenerse documentación en formato electrónico que demuestre la donación a una organización benéfica, sin fines de lucro u otra entidad similar, y compartirse con el USDA (y el certificador, si corresponde) cuando se solicite.
  • El agente de aduanas/declarante debe continuar utilizando el código 010-420-L dentro del conjunto de mensajes ACE OR 2.

3. Destrucción

  • El importador debe obtener un Certificado oficial de Destrucción de CBP, mantenerlo en formato electrónico y proporcionarlo al USDA cuando se solicite.
  • Si el importador está certificado, debe entregar el certificado también a su certificador.
  • El agente de aduanas/declarante debe continuar utilizando el código 010-420-L dentro del conjunto de mensajes ACE OR 2.

Próximos pasos:

  • Los importadores deben revisar sus procedimientos para garantizar el cumplimiento con este cambio.
  • El NOP actualizará la página de Preguntas Frecuentes sobre SOE con esta información.
  • Las consultas pueden dirigirse a la División de Actividades Comerciales al correo integrity@usda.gov.



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