| Değerli bio.inspecta ltd. operatörleri,
COI başvurularınızda ekte yer alan başvuru formumuzu (25_054TR) eksiksiz olarak doldurarak faturanız, taslak taşıma evrağınız ve işleme kaydınız ile beraber kaşeli ve imzalı olarak iletmeniz gerekmektedir. Formumuz doldurulabilir PDF formatındadır.
COI hazırlamada en önemli nokta, ürün ülkeyi (Türkiye) terk etmeden COI'nin hazırlanarak onaylanmasıdır. Ürünler ülkeyi terk ettikten sonra hiçbir ürüne COI düzenlenememekte ve yapılan başvurular kabul edilememektedir.
Bu nedenle COI başvuruları taslak taşıma evrağı ile yapılabilmektedir. Tüm dokümanlar bize ulaştıktan sonra COI'niz Traces sisteminde hazırlanacak ve taslağı onayınıza sunulacaktır. Sizden onay geldiğinde de sertifikanız yine Traces sisteminde onaylanacaktır. Traces'dan onaylanan sertifikalar E-imzalı olup, ıslak imzalı bir sertifika hazırlanamamaktadır.
Onaylı taşıma evraklarınızı bize ilettiğinizde, eğer taslak taşıma evrağınızdan farklılıklar var ise (plaka, gemi adı, konteyner numarası, mühür numarası, miktar vb.) Traces sisteminde 10 gün içerisinde ve herhalükarda AB'de gümrüklenmesinden önce Traces sisteminde düzeltebiliyoruz.
Ekte yer alan 24_017TR dokümanı ise TR yönetmeliğine göre iç piyasa ve dış piyasa satışlarınız için kullanacağınız başvuru formumuzdur. Yine başvurularınızda bu formu da eksiksiz olarak doldurup, imzalı ve kaşeli olarak iletmeniz gerekmektedir. Başvuru ekinde faturanız, sevk irsaliyeniz ve işleme kaydınız bulunmak zorundadır.
Amerika satışlarınızda (USDA-NOP) COI zorunluluğu yoktur. Ancak başvurusunu yaptığınız takdirde NOP için de COI düzenlenmektedir. COI talebiniz olmasa da takip ve izlenebilirlik açısından, müşterinize yapmış olduğunuz satışın da faturasını tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.
Satışların bildirimi konvansiyonel satışları da kapsamaktadır. Örneğin; stoğunuzda yer alan organik bir ürünü konvansiyonel olarak sattığınızda da bu satışı tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.
Saygılarımızla,
bio.inspecta ltd. |
